Educação | Terceiro Setor
São Paulo, SP
Implementação de um sistema central de gestão, permitindo unificar, integralizar e armazenar informações de forma segura e alinhada com a complexidade e com o ritmo de evolução da organização. Através de uma assessoria modular de longo prazo, a estrutura é implementada e acompanhada, a fim de proporcionar resultados duradouros.
Com mais de uma década de trajetória, o Instituto Sonho Grande (ISG) consolidou-se como uma organização sem fins lucrativos estratégica na educação pública brasileira. Atuando em parceria com 18 Secretarias Estaduais, o ISG foca na implementação e expansão do Ensino Médio Integral, modelo que combina excelência acadêmica com o desenvolvimento de projetos de vida, impactando diretamente milhões de jovens em todas as regiões do país.
Reconhecido pelo rigor técnico e pela capacidade de articulação em políticas públicas, o instituto iniciou em 2025 um movimento de profissionalização de sua gestão interna. O objetivo é fortalecer a governança e a transparência para sustentar o crescimento acelerado da organização, garantindo que o impacto social gerado seja escalável, mensurável e sustentável a longo prazo.
Departamentos atendidos: Operação Interna
Contexto
Com mais de 10 anos de atuação, o Instituto Sonho Grande (ISG) apoia 18 Secretarias de Educação no Brasil, impactando milhões de estudantes. Referência em políticas públicas, a organização iniciou em 2025 um movimento de profissionalização da gestão interna para garantir crescimento sustentável, transparência e maior escala em seu impacto social.
O Instituto Sonho Grande possui relevância consolidada no contexto educacional brasileiro. Oferece apoio a Secretarias Educacionais e oferece amplas frentes de presença institucional. Da mesma forma, a quantidade de processos e informações armazenadas crescem proporcionalmente à relevância do ISG no mercado, aumentando a necessidade de otimização da operação interna, bem como centralização eficiente das informações relevantes.
Dentre os desafios identificado, os principais foram:
Desafio
Apesar da sólida relevância no cenário educacional, o crescimento do Instituto Sonho Grande evidenciou gargalos operacionais críticos. A dependência de planilhas complexas e a dispersão de dados em múltiplos canais geravam fragmentação e risco de perda de conhecimento institucional. Esse cenário comprometia a capacidade de análise estratégica e a segurança na gestão de metas e bonificações, tornando urgente a centralização e a profissionalização da operação para sustentar o impacto da organização.
A BALTAZZAR estruturou o Notion como sistema central de gestão estratégica, operacional e institucional do ISG, por meio de uma assessoria modular de longo prazo, permitindo evolução contínua conforme as prioridades do instituto.
A solução foi desenhada para garantir transparência, rastreabilidade e tomada de decisão baseada em dados, respeitando a complexidade do contexto público e educacional.
As principais soluções implementadas foram:
Ao transformar o Notion em um sistema estratégico de governança, metas e conhecimento, a BALTAZZAR permitiu que o Instituto Sonho Grande escalasse impacto educacional com dados, transparência e visão de longo prazo.
Solução
A BALTAZZAR estruturou o Notion como o sistema central do ISG, por meio de uma assessoria modular que permite evolução contínua. A solução trouxe transparência e rastreabilidade ao contexto educacional, implementando dashboards de performance, gestão avançada de metas e segurança de acessos. Além disso, otimizou o planejamento estratégico e o manejo de recursos e insumos, garantindo que o instituto tome decisões baseadas em dados com total controle operacional.
A implementação da solução no Notion trouxe ganhos significativos para a equipe do ISG:
✅ Gerenciamento: Eliminação de riscos em cálculos de metas e bonificações
✅ Gestão à vista: Visibilidade estratégica consolidada para liderança
✅ Conhecimento: Retenção e organização de conhecimento institucional
✅ Agilidade e otimização: Ganho significativo de eficiência em reuniões e decisões
✅ Boas práticas: Cultura fortalecida de transparência e dados
✅ Projeção: Base sólida para escalar impacto educacional com controle
A adoção do plano Business permite à equipe interna da ISG eliminar processos manuais, estruturar a operação e, ao mesmo tempo, gerenciar de maneira fluída o crescimento do volume de projetos, que pode gerar limitações operacionais e gerenciais em empresas não centralizadas.
Resultados
Visibilidade Estratégica: Gestão à vista com dados consolidados para a liderança.
Inteligência Institucional: Retenção e organização eficaz do conhecimento acumulado.
Eficiência Operacional: Agilidade em reuniões e processos de tomada de decisão.
Cultura de Dados: Fortalecimento da transparência e de boas práticas de gestão.
Escalabilidade: Base sólida para expandir o impacto educacional com total controle.
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