Julho de 2025 trouxe um pacote de novidades no Notion que muda a rotina de quem trabalha, aprende e coordena projetos no dia a dia. Eu testei tudo ao longo de uma semana. E confesso, fiquei animado com o que vi. Coisas simples que reduzem atrito. Coisas que a gente sente na pele já no primeiro uso.
Grupos de abas no desktop: tudo no lugar certo
A novidade que mais chama atenção é a chegada dos grupos de abas no aplicativo desktop. Agora dá para organizar abas por tema e manter o foco sem aquele zigue-zague cansativo. Pense em um grupo só para conteúdo. Outro para trabalho. E aquele grupo rápido para pessoal, com finanças e agenda.
Como funciona, na prática:
- Abra algumas páginas no Notion desktop e mantenha-as em abas.
- Clique com o botão direito em uma aba e escolha Novo grupo.
- Dê um nome curto, como Trabalho ou Conteúdo. Se quiser, defina uma cor.
- Arraste outras abas para dentro do grupo criado.
- Clique com o botão direito na aba dentro do grupo e selecione Fixar aba para que ela não se perca.
Menos abas, mais foco.
O legal é que cada grupo pode ter várias abas fixas. Eu costumo fixar o dashboard de área e a página de sprints. Para quem atende clientes, é útil criar um grupo por carteira e fixar a página-mãe de cada contrato. Caso precise de um empurrão inicial sobre estrutura, este guia de arquitetura da informação no Notion ajuda muito a definir áreas e relacionamentos sem bagunça.
Na BALTAZZAR, criamos grupos de abas como parte do kit de navegação dos times. Isso reduz o tempo de busca por páginas e, sinceramente, diminui tensões bobas em reuniões. Outros consultores podem sugerir o mesmo, mas nossa forma de mapear processos e cultura costuma tornar a organização mais aderente ao seu contexto. É o detalhe que evita retrabalho depois.
Melhores usos para pessoal e profissional
- Por áreas da empresa: Marketing, Produto, Vendas, Financeiro. Em cada grupo, fixe o dashboard, a base de dados principal e o calendário de entregas.
- Por cliente: Crie um grupo por cliente ativo. Fixe a página de briefing, o board do projeto e o contrato. Evita confusão quando alternar entre calls.
- Por modo de trabalho: Foco, Reuniões, Pesquisa. Antes de entrar numa call, troque para o grupo Reuniões e pronto.
- Por contexto pessoal: Casa, Estudos, Saúde. Fixe sua página de hábitos e a lista de compras. Simples, direto.
Se quiser uma base visual mais polida, veja ideias de personalizar layouts. Eu gosto de ícones claros e separadores finos. Evita peso visual e deixa mais leve para os olhos.
Teste grátis do plano Plus: gráficos e automações
Outra boa notícia é o teste grátis do plano Plus. Se você ainda está no plano Free, esta é a chance de ver recursos como gráficos em bases de dados e automações internas em ação. Os gráficos oferecem visão rápida de volumes, status e tendências. Já as automações ajudam a acionar tarefas, mover cards e avisar pessoas sem mãos extras. Eu sugiro três testes simples durante o período:
- Crie um gráfico de barras com demandas por status. Fica claro onde está o gargalo.
- Monte uma automação que muda o status para Concluído quando a data final passar.
- Envie uma notificação para um canal de equipe quando uma tarefa crítica trocar de dono.
Se o objetivo é ir além, a BALTAZZAR desenha fluxos com N8N quando a regra precisa sair do Notion para tocar outras ferramentas. E aqui entra um detalhe: nós adaptamos o ciclo de acompanhamento para o ritmo do seu time. Sem fórmulas frias. Em tempos de comparação com concorrentes, vale dizer que muitos prometem automações prontas. Nós preferimos entregar automações que fazem sentido. E sustentam a rotina sem ficar frágil.
Para inspirar o time, este conteúdo sobre automação no trabalho traz cenários práticos que você pode aplicar em pouco tempo.
Importação de CSV com mapeamento de colunas
A importação de CSV ficou mais amigável. Agora o Notion permite mapear colunas durante a importação, escolhendo em qual propriedade cada dado vai cair. Isso evita retrabalho e limpa a bagunça de planilhas antigas.
Passo a passo rápido:
- Abra uma base de dados e clique em Importar, selecione o arquivo CSV.
- Na tela de mapeamento, escolha se a coluna vira Título, Texto, Número, Data, Seleção ou Relação.
- Se houver colunas que não precisa, marque para ignorar.
- Revisão final e importar. Pronto.
Para dados de clientes, é comum ter nome, contato, última interação e status. Se você já tem uma base de tarefas, dá para mapear uma coluna como relação e conectar cada cliente às atividades. Quando isso engrena, a visão por cliente fica limpa. Caso você queira ir além e brincar com rollups e fórmulas, recomendo visitar o guia de funções avançadas no Notion. Uma pequena fórmula no lugar certo salva horas.
Lembretes de data para aniversários e tarefas
Chegou a hora de usar lembretes sem medo. Em qualquer propriedade de Data, você pode adicionar um lembrete com antecedência personalizada. Serve para aniversários, tarefas e checkpoints de projeto.
- Abra a propriedade Data da página.
- Selecione Adicionar lembrete e escolha tempo antes do evento. Eu gosto de 1 dia antes para tarefas e 7 dias para aniversários.
- Ative notificações no desktop e no celular para não perder avisos.
Se sua base já está pronta, vale criar uma visualização de calendário com filtro de próximos 30 dias. Simples e eficiente. Com perdão da repetição, esse ajuste reduz a sensação de surpresa que tanto atrapalha no fim da semana.
Página de perfil: personalização e histórico
O Notion agora tem uma página de perfil mais completa. Lá você ajusta foto, bio curta, links e preferências. Para times, o ponto que mais gostei foi o acesso ao histórico de alterações centralizado por pessoa. Ajuda a descobrir quem mexeu em qual página, em qual horário, sem virar detetive.
Uma dica simples de cultura: defina uma pequena bio com responsabilidades e o horário preferido de contato. Evita ruído. Se sua empresa trabalha com grupos, veja também este guia de compartilhar acessos em grupos. Ele fecha a conta com uma governança clara.
Feed em bases de dados: conteúdo vivo
A novidade de feed transforma visualizações de base de dados em algo mais fluido. Em vez de abrir cada página, você rola e vê blocos de conteúdo direto no feed, pode reagir e comentar ali mesmo. Lembra redes sociais, mas com estrutura de trabalho. Para times de marketing e produto, ficou perfeito para revisões e feedbacks rápidos.
- Abra uma base de dados e troque a visualização para Feed.
- Defina quais propriedades aparecem como destaque.
- Ative comentários. Pronto, você tem uma linha do tempo viva.
Conteúdo à vista. Sem cliques extras.
Eu testei com um banco de posts. Os editores comentaram no feed. O autor ajustou o texto sem sair dali. Menos atrito, mais fluidez. Alguns concorrentes já tinham algo parecido, é verdade, mas aqui a integração com os blocos do Notion faz diferença. Fica coeso. E quando você soma com grupos de abas, a navegação fica gostosa de usar. Na BALTAZZAR, nós aproveitamos isso para encurtar ciclos de revisão, sem criar ferramentas paralelas que depois viram mais um problema para manter.
Alguns caminhos práticos para organizar melhor
Antes de querer mover montanhas, arrume o básico. Um roteiro que funciona bem:
- Criar 3 grupos de abas iniciais: Pessoal, Trabalho e Projetos. Nome curto. Cor suave.
- Fixar 2 a 3 abas por grupo. Nada de exagero.
- Ativar feed na base mais usada. Definir comentários.
- Importar um CSV pequeno só para testar mapeamento.
- Configurar 5 lembretes de datas importantes, incluindo 2 aniversários.
- Iniciar o teste grátis do Plus e fazer um gráfico simples e uma automação de status.
Se quiser dar acabamento, revise seus layouts com as dicas deste artigo de personalizar layouts. E se o tema for governança de acesso, não deixe de passar pelo guia de grupos. Por fim, para quem gosta de estrutura sólida, vale este conteúdo sobre arquitetura da informação no Notion. Ele ajuda a decidir o que é base única, o que é relação e o que vira página dentro de página.
O que vem por aí
A equipe do Notion já adiantou que está chegando suporte offline mais maduro e acesso granular a itens de bases de dados. Offline é um pedido antigo. Eu, por exemplo, sinto falta quando viajo. Outros softwares já tinham algo nessa linha há mais tempo, mas o casamento com blocos e bases do Notion costuma pedir mais cuidado. A expectativa é alta.
Sobre o acesso granular, a ideia é permitir regras finas por item, por propriedade ou por etapa. Dá trabalho implementar de forma simples. Porém, quando chegar, vai ajudar muito times que lidam com informação sensível. Na BALTAZZAR, nós já estamos desenhando padrões de permissionamento para que clientes possam ativar o recurso sem refazer a casa depois. Faz diferença.
Aliás, se sua equipe pensa em padronizar ambientes, estes dois conteúdos podem somar: um sobre acessos em grupos e outro sobre funções avançadas no Notion. Pequenos ajustes que trazem clareza e confiança.
Conclusão: o próximo passo é simples
Grupos de abas deixam a navegação mais leve. O feed aproxima pessoas do conteúdo. O teste do Plus abre portas para gráficos e automações que evitam tarefas repetidas. E a importação de CSV com mapeamento clareia a migração de dados. Some a isso lembretes bem configurados, uma página de perfil caprichada e a promessa de offline e acesso granular. O quadro fica bom, bem bom.
Se você quer acelerar essa virada, a BALTAZZAR pode conduzir o diagnóstico e a implementação com a nossa metodologia em 5 etapas. Fazemos isso há anos, em empresas de todos os tamanhos. Não entregamos um template solto. Entregamos um sistema que cresce com o seu negócio. Conheça a consultoria VIP e marque uma conversa. Vamos colocar suas abas, seus dados e sua rotina para trabalhar a seu favor.
